Fonctionnalités
Quatre morceaux de votre journée, dans le même outil.
Rien ici n'est une case à cocher sur une liste. Chaque chose existe parce qu'un entrepreneur du Québec la fait déjà, à la main, tous les mois.
Le chantier
Ce qui se passe dehors, sur le téléphone de vos gars. Ils installent l'application, entrent avec un code, et c'est tout ce qu'ils voient.
- Pointage avec GPSArrivée et départ depuis le chantier, avec l'endroit. Les 8 heures et les heures supplémentaires se séparent toutes seules.
- Photos qui se classent seulesPrises sur place, elles arrivent directement dans le dossier des travaux. Plus de photos perdues dans une conversation.
- Bons de travail et horaireQui va où, quand, et pour faire quoi. Dans la langue de la personne.
- Bons de changementCe qui s'ajoute en cours de route, écrit, chiffré et approuvé. La moitié des chicanes de fin de chantier viennent de là.
- Vacances et absencesDemandées du téléphone, approuvées par vous, visibles dans l'horaire.
Les clients
Un client qui voit l'avancement appelle moins. Et un entrepreneur qui répond vite a l'air d'une entreprise deux fois plus grosse quand il soumissionne.
- Soumissions acceptées du téléphoneIl ouvre, il lit, il accepte. Avec la date et la trace de qui a accepté.
- Portail clientSes photos, son avancement, ses factures. À votre marque à vous, pas à la nôtre.
- Un lien public pour les demandesÀ mettre dans votre bio Instagram ou votre message d'accueil WhatsApp. Ce qui rentre par là devient une fiche client, pas un message perdu.
- Toutes les conversations à une placeCe que le client a demandé et quand, sans chercher dans trois applications.
L'argent
Les taxes du Québec, la retenue, et la seule question qui compte vraiment : est-ce que ce chantier-là fait de l'argent ?
- TPS et TVQ sur deux lignes5 % et 9,975 %, arrondies séparément, avec vos numéros d'inscription. Comme votre comptable en a besoin.
- Retenue de 10 %Calculée sur les travaux, gardée chantier par chantier, avec le rappel de la réclamer à la fin.
- Paiement par carteLe client paie depuis sa facture. L'argent va dans votre compte, pas dans le nôtre.
- Marge par chantier, en temps réelCe qui est dépensé, ce qui est facturé, ce qui reste. Aujourd'hui, pas en mars.
- Notes de créditUne facture transmise ne se modifie pas : elle se corrige avec une note de crédit, comme il se doit.
- Branché à QuickBooksClients, factures, encaissements et dépenses partent tout seuls. Ce que votre comptable change là-bas revient ici.
La conformité
La partie que personne n'aime et que tout le monde doit faire. C'est là qu'on se distingue des logiciels venus d'ailleurs.
- Rapport mensuel de la CCQAvec les heures déjà pointées, du dimanche au samedi, avec le métier, le statut, le secteur et la région de chaque personne. Prêt le 15. Comment ça marche.
- Paie du QuébecRRQ, RQAP, assurance-emploi et les parts de l'employeur, avec l'année de chaque chiffre écrite à côté pour que ce soit vérifiable.
- Ententes de travail et T4Le métier, le statut et le taux de chaque personne pour chaque période. Ce qui était vrai en mars reste vrai dans le rapport de mars.
- Licence RBQ sur vos documentsSur la soumission et sur la facture, où elle doit être.
Et ce qu'on ne fait pas
On aime mieux vous le dire avant.
On ne transmet pas à la CCQ
On prépare le rapport. Vous le déposez sur le site de la CCQ. Elle ne publie pas de format d'envoi par système.
On ne remplace pas votre comptable
La conciliation bancaire, les déclarations de TPS et de TVQ et la fin d'année restent à lui.
Pas encore plusieurs entreprises
Chaque entreprise a son compte. Si c'est votre cas, écrivez-nous : on veut savoir ce qu'il vous faut avant de le bâtir.
Le plus simple, c'est de le voir avec vos chantiers.
30 jours, sans carte. On entre vos trois derniers chantiers avec vous dans les deux premiers jours.