Fonctionnalités
Cinq morceaux de votre journée, dans le même outil.
Ici, aucune case cochée dans une liste. Chaque chose existe parce qu'une entreprise de construction la fait déjà, à la main, chaque semaine.
Le chantier
Ce qui se passe dehors, sur le téléphone de votre équipe. Ils installent l'application, entrent avec un code, et c'est tout ce qu'ils voient.
- Pointage GPSArrivée et départ depuis le chantier, avec l'endroit. Les heures normales et supplémentaires se séparent seules.
- Des photos qui se classent seulesPrises sur le chantier, elles vont directement au dossier du travail. Fini les photos perdues dans une conversation.
- Bons de travail et horaireQui va où, quand, et pour faire quoi. Dans la langue de chaque personne.
- Ordres de changementCe qui s'ajoute en cours de route, écrit, chiffré et approuvé. La moitié des discussions de fin de chantier viennent de là.
- Les documents qui expirentFormations, examens médicaux, assurances, certificats : chacun avec sa date, et l'avis trente jours avant.
Les clients
Un client qui voit l'avancement appelle moins. Et une entreprise qui répond vite semble deux fois plus grosse quand elle compétitionne pour un contrat.
- Soumissions acceptées sur téléphoneIl l'ouvre, la lit, l'accepte. Avec la date et la trace de qui l'a acceptée.
- Portail clientSes photos, son avancement, ses factures. À votre image, pas à la nôtre.
- Un lien public pour les demandesPour votre bio Instagram ou votre message d'accueil WhatsApp. Ce qui entre par là devient une fiche client, pas un message perdu.
- Toutes les conversations au même endroitCe que le client a demandé et quand, sans chercher dans trois applications.
L'argent
Bien facturer, être payé plus vite, et la seule question qui compte vraiment : ce chantier fait-il de l'argent ?
- Les taxes de votre pays, bien faitesCalculées sur la pleine valeur des travaux et arrondies une seule fois. Comme votre comptable en a besoin.
- Retenue de garantieDéduite du paiement, pas de la facture ; gardée chantier par chantier et libérée dans la facture finale.
- Décomptes progressifsVous mesurez le % fait de chaque poste, la différence se facture au prix du contrat, et l'acompte se récupère tout seul.
- Paiement par carte ou virementLe client paie depuis sa facture. L'argent va dans votre compte, pas dans le nôtre.
- Marge par chantier, en temps réelLe dépensé, le facturé, ce qui reste. Aujourd'hui, pas à la fin de l'année.
- Notes de créditUne facture émise ne se modifie pas : elle se corrige avec une note de crédit, comme il se doit.
Les règles de votre pays
La partie que personne n'aime et que tout le monde doit faire. Elle change d'un pays à l'autre, et le système sait lequel est le vôtre.
- Québec : rapport mensuel de la CCQAvec les heures déjà pointées, du dimanche au samedi, avec le métier, le statut, le secteur et la région de chaque personne. Prêt le 15. Comment ça marche.
- Québec : paie, T4 et QuickBooksRRQ, RQAP et assurance-emploi ; et votre comptabilité, synchronisée toute seule.
- Italie : facture électroniqueLe XML FatturaPA de chaque facture, validé contre le schéma officiel, avec la TVA de chaque chantier et l'autoliquidation. Avec votre compte Aruba, envoyé au SDI d'ici.
- Italie : congruità, bonus et DURCCombien de main-d'œuvre exige la Cassa Edile, le virement « parlant » des bonus et les documents qui expirent. Tout sur l'Italie.
- Vos numéros fiscaux sur vos documentsLicence, numéros de taxes ou Partita IVA : sur la soumission et la facture, là où ils doivent être.
Demandez-le de vive voix
Votre assistant d'intelligence artificielle, branché sur vos données. Vous lui demandez dans votre langue et il répond avec vos chiffres.
- Qui vous doitLes factures en attente, combien et depuis quand.
- Combien coûterait une factureAvec les taxes de votre pays et la retenue, avant de l'émettre.
- Les heures du moisDe chaque personne, avec le temps supplémentaire et les absences à part.
- Ce qui expireLes documents de votre équipe et de vos sous-traitants qui arrivent à échéance.
- Avec les permissions de chacunIl consulte et calcule, sans rien changer. Ce que quelqu'un ne voit pas dans le système, il ne le voit pas non plus en le demandant.
Et ce qu'on ne fait pas
On préfère vous le dire avant.
On ne transmet pas à votre place
On prépare le rapport de la CCQ et le XML de la facture italienne. C'est vous, ou votre comptable, qui les transmettez.
On ne remplace pas votre comptable
Les déclarations et la fin d'année restent les siennes. Tout lui arrive en ordre.
Pas encore plusieurs entreprises
Chaque entreprise a son compte. Si c'est votre cas, écrivez-nous : on veut savoir ce qu'il vous faut avant de le construire.
Le plus simple, c'est de le voir avec vos chantiers.
Gratuit jusqu'au 31 janvier, sans carte. Votre première soumission, on vous la prépare.