Funciones
Cinco trozos de tu día, en la misma herramienta.
Aquí no hay ninguna casilla marcada en una lista. Cada cosa existe porque una empresa de construcción ya la hace, a mano, todas las semanas.
La obra
Lo que pasa fuera, en el móvil de tu gente. Instalan la app, entran con un código, y eso es todo lo que ven.
- Fichaje con GPSEntrada y salida desde la obra, con el sitio. Las horas normales y las extra se separan solas.
- Fotos que se archivan solasHechas en la obra, van directas al expediente del trabajo. Se acabaron las fotos perdidas en una conversación.
- Órdenes de trabajo y agendaQuién va dónde, cuándo, y a hacer qué. En el idioma de cada persona.
- Órdenes de cambioLo que se añade sobre la marcha, escrito, valorado y aprobado. La mitad de las discusiones del final de obra salen de ahí.
- Papeles que caducanCursos, revisiones médicas, seguros, certificados: cada uno con su fecha, y el aviso treinta días antes.
Los clientes
Un cliente que ve el avance llama menos. Y una empresa que contesta rápido parece el doble de grande cuando compite por un contrato.
- Presupuestos aceptados desde el móvilLo abre, lo lee, lo acepta. Con la fecha y el rastro de quién lo aceptó.
- Portal del clienteSus fotos, su avance, sus facturas. Con tu marca, no con la nuestra.
- Un enlace público para las consultasPara tu bio de Instagram o tu mensaje de bienvenida de WhatsApp. Lo que entra por ahí se convierte en una ficha de cliente, no en un mensaje perdido.
- Todas las conversaciones en un sitioQué pidió el cliente y cuándo, sin buscar en tres aplicaciones.
El dinero
Facturar bien, cobrar antes, y la única pregunta que de verdad importa: ¿esta obra está ganando dinero?
- Los impuestos de tu país, bien hechosCalculados sobre el valor completo de los trabajos y redondeados una sola vez. Como los necesita tu contable.
- Retención de garantíaDescontada del pago, no de la factura; guardada obra por obra y liberada en la factura final.
- Certificaciones por avance (SAL)Mides el % hecho de cada partida, se factura la diferencia a precio de contrato, y el anticipo se descuenta solo.
- Cobro con tarjeta o transferenciaEl cliente paga desde su factura. El dinero va a tu cuenta, no a la nuestra.
- Margen por obra, en tiempo realLo gastado, lo facturado, lo que queda. Hoy, no en el cierre del año.
- Notas de créditoUna factura emitida no se modifica: se corrige con una nota de crédito, como debe ser.
Las reglas de tu país
La parte que no le gusta a nadie y que todo el mundo tiene que hacer. Cambia de un país a otro, y el sistema sabe cuál es el tuyo.
- Quebec: informe mensual de la CCQCon las horas ya fichadas, de domingo a sábado, con el oficio, el estatuto, el sector y la región de cada persona. Listo el día 15. Cómo funciona.
- Quebec: nómina, T4 y QuickBooksRRQ, RQAP y seguro de empleo; y tu contabilidad, sincronizada sola.
- Italia: factura electrónicaEl XML FatturaPA de cada factura, validado contra el esquema oficial, con el IVA de cada obra y la inversione contabile. Con tu cuenta de Aruba, enviada al SDI desde aquí.
- Italia: congruità, bonus y DURCCuánta mano de obra pide la Cassa Edile, el bonifico parlante de los bonus y los papeles que caducan. Todo lo de Italia.
- Tus datos fiscales en tus documentosLicencia, número de impuestos o Partita IVA: en el presupuesto y en la factura, donde tienen que estar.
Pregúntalo hablando
Tu asistente de inteligencia artificial, conectado a tus datos. Le preguntas en tu idioma y te contesta con tus números.
- Quién te debeLas facturas pendientes, cuánto y desde cuándo.
- Cuánto saldría una facturaCon los impuestos de tu país y la retención, antes de emitirla.
- Las horas del mesDe cada persona, con las extra y las ausencias aparte.
- Lo que caducaLos papeles de tu gente y de tus subcontratas que vencen pronto.
- Con los permisos de cada unoConsulta y calcula, sin cambiar nada. Lo que alguien no ve en el sistema, tampoco lo ve preguntando.
Y lo que no hacemos
Preferimos decírtelo antes.
No presentamos por ti
Preparamos el informe de la CCQ y el XML de la factura italiana. Los presentas tú, o tu gestor.
No sustituimos a tu contable
Las declaraciones y el cierre del año siguen siendo suyos. Le llega todo ordenado.
Todavía no varias empresas
Cada empresa tiene su cuenta. Si es tu caso, escríbenos: queremos saber qué necesitas antes de construirlo.
Lo más fácil es verlo con tus obras.
Gratis hasta el 31 de enero, sin tarjeta. Tu primer presupuesto te lo preparamos nosotros.