Funciones
Cuatro trozos de tu día, en la misma herramienta.
Aquí no hay ninguna casilla marcada en una lista. Cada cosa existe porque un contratista de Quebec ya la hace, a mano, todos los meses.
La obra
Lo que pasa fuera, en el móvil de tu gente. Instalan la app, entran con un código, y eso es todo lo que ven.
- Fichaje con GPSEntrada y salida desde la obra, con el sitio. Las 8 horas y las extra se separan solas.
- Fotos que se archivan solasHechas en la obra, van directas al expediente del trabajo. Se acabaron las fotos perdidas en una conversación.
- Órdenes de trabajo y agendaQuién va dónde, cuándo, y a hacer qué. En el idioma de cada persona.
- Órdenes de cambioLo que se añade sobre la marcha, escrito, valorado y aprobado. La mitad de las discusiones del final de obra salen de ahí.
- Vacaciones y ausenciasPedidas desde el móvil, aprobadas por ti, visibles en la agenda.
Los clientes
Un cliente que ve el avance llama menos. Y un contratista que contesta rápido parece una empresa el doble de grande cuando compite por un contrato.
- Presupuestos aceptados desde el móvilLo abre, lo lee, lo acepta. Con la fecha y el rastro de quién lo aceptó.
- Portal del clienteSus fotos, su avance, sus facturas. Con tu marca, no con la nuestra.
- Un enlace público para las consultasPara tu bio de Instagram o tu mensaje de bienvenida de WhatsApp. Lo que entra por ahí se convierte en una ficha de cliente, no en un mensaje perdido.
- Todas las conversaciones en un sitioQué pidió el cliente y cuándo, sin buscar en tres aplicaciones.
El dinero
Los impuestos de Quebec, la retención, y la única pregunta que de verdad importa: ¿esta obra está ganando dinero?
- TPS y TVQ en dos líneas5 % y 9,975 %, redondeadas por separado, con tus números de registro. Como la necesita tu contable.
- Retención del 10 %Calculada sobre los trabajos, guardada obra por obra, con el aviso de reclamarla al final.
- Cobro con tarjetaEl cliente paga desde su factura. El dinero va a tu cuenta, no a la nuestra.
- Margen por obra, en tiempo realLo gastado, lo facturado, lo que queda. Hoy, no en marzo.
- Notas de créditoUna factura emitida no se modifica: se corrige con una nota de crédito, como debe ser.
- Enganchado a QuickBooksClientes, facturas, cobros y gastos van solos. Lo que tu contable cambie allí vuelve aquí.
El cumplimiento
La parte que no le gusta a nadie y que todo el mundo tiene que hacer. Es donde nos distinguimos de los sistemas hechos en otro sitio.
- Informe mensual de la CCQCon las horas ya fichadas, de domingo a sábado, con el oficio, el estatuto, el sector y la región de cada persona. Listo el día 15. Cómo funciona.
- Nómina de QuebecRRQ, RQAP, seguro de empleo y las partes del empleador, con el año de cada cifra escrito al lado para que se pueda comprobar.
- Acuerdos de trabajo y T4El oficio, el estatuto y la tarifa de cada persona para cada periodo. Lo que era verdad en marzo sigue siendo verdad en el informe de marzo.
- Licencia RBQ en tus documentosEn el presupuesto y en la factura, donde tiene que estar.
Y lo que no hacemos
Preferimos decírtelo antes.
No presentamos a la CCQ
Preparamos el informe. Lo subes tú en la página de la CCQ. No publican ningún formato para mandarlo por sistema.
No sustituimos a tu contable
La conciliación del banco, las declaraciones de TPS y TVQ y el cierre del año siguen siendo suyos.
Todavía no varias empresas
Cada empresa tiene su cuenta. Si es tu caso, escríbenos: queremos saber qué necesitas antes de construirlo.
Lo más fácil es verlo con tus obras.
30 días, sin tarjeta. Metemos tus tres últimas obras contigo en los dos primeros días.