El informe mensual de la CCQ
Si tus trabajos están sujetos a la ley R-20 —lo está casi toda la construcción en Quebec— cada mes tienes que mandarle a la Commission de la construction du Québec quién trabajó, en qué oficio, con qué estatuto, en qué sector y en qué región, cuántas horas y cuánto cobró.
La fecha: el 15
El informe vence como muy tarde el 15 del mes siguiente. Y hay que presentarlo aunque no haya trabajado nadie ese mes — un mes vacío se declara vacío, no se salta.
Las multas por retraso suben, y pueden llegar al 20 %. Es mucho dinero para una fecha olvidada en una semana cargada.
Las semanas van de domingo a sábado
Es el error más frecuente y el más fácil de cometer: las horas no se declaran por mes, se declaran por semana, de domingo a sábado. Un mes que empieza en miércoles tiene una primera semana cortada, y una nómina semanal que sale el jueves no cuadra con las semanas de la CCQ.
El oficio y el estatuto no son detalles
El oficio (carpintero, albañil…) y el estatuto (aprendiz o compañero) fijan la tarifa del convenio colectivo. El sector (residencial, institucional y comercial, industrial, obra civil) y la región también.
Como eso cambia con el tiempo —alguien pasa a compañero, una obra cambia de región— pertenece al acuerdo de trabajo de ese periodo, no a la ficha de la persona. El informe de marzo tiene que seguir diciendo lo que era verdad en marzo.
Lo que hace nuestro sistema. Prepara el informe del mes con las horas ya fichadas, cortadas de domingo a sábado, con el oficio, el estatuto, el sector y la región de cada persona tal como eran entonces. También te dice qué falta antes de que te lo diga la CCQ.
Lo que no hace. No presenta nada a la CCQ. Tú repasas el informe y lo subes en la página de la CCQ. La CCQ no publica un formato para mandarlo por sistema — el día que lo haga, lo haremos.
La retención contractual del 10 %
En construcción el cliente retiene normalmente el 10 % del importe de los trabajos hasta el final, como garantía de que todo quedará terminado y corregido. Es normal y está en el contrato.
El error que más caro sale
Los impuestos se calculan sobre el valor completo de los trabajos, no sobre el importe reducido. Es el pago el que se reduce por la retención, no la factura.
| En una factura de 5 000 $ | Importe |
|---|---|
| Trabajos ejecutados | 5 000,00 $ |
| TPS 5 % — sobre el valor completo | 250,00 $ |
| TVQ 9,975 % — sobre el valor completo | 498,75 $ |
| Retención 10 % — sobre los trabajos, no sobre los impuestos | −500,00 $ |
| A pagar ahora | 5 248,75 $ |
| A liberar al final | 500,00 $ |
El otro error, más silencioso y más caro: olvidarse de reclamarla. La retención se queda abierta meses, la obra termina, y nadie vuelve a por los 500 $. En diez obras al año, eso es un sueldo.
La TPS y la TVQ
| Impuesto | Tipo | Se remite a |
|---|---|---|
| TPS — impuesto sobre productos y servicios | 5 % | Revenu Québec (por el federal) |
| TVQ — impuesto de ventas de Quebec | 9,975 % | Revenu Québec |
Los dos se calculan sobre el mismo importe sin impuestos y se redondean por separado. La TVQ no se calcula sobre la TPS — dejó de hacerse en 2013, y es un error que todavía se ve en plantillas de factura viejas.
En una factura tienen que salir en dos líneas separadas, con tus números de registro. Una sola línea de «impuestos» no le sirve ni a tu cliente ni a tu contable.
Y el resto: CNESST, FSS, RRQ
En la nómina, algunas retenciones son iguales para todos en Quebec —RRQ, RQAP, seguro de empleo— y otras dependen de tu empresa:
- El impuesto retenido en la fuente sale de la tabla TP-1015.3-V y del TD1 que firma cada persona. Cambia de una a otra.
- La CNESST depende de tu unidad de clasificación. Tu tasa está en tu aviso de cotización anual.
- El FSS depende de tu masa salarial total y de tu sector.
Ningún programa puede adivinarte esas tres. Aquí llegan al 0 % y esperan tu cifra, con una nota que dice de dónde sale — en vez de un número inventado que parece correcto.
Esta guía explica cómo funcionan las cosas, para ayudarte a hacer las preguntas correctas. No es asesoría fiscal ni jurídica. Los tipos y las reglas cambian — la CCQ y Revenu Québec siguen siendo la fuente oficial, y tu contable sigue siendo tu contable.