Il rapporto mensile della CCQ
Se i tuoi lavori sono soggetti alla legge R-20 — lo è quasi tutta l'edilizia in Québec — ogni mese devi comunicare alla Commission de la construction du Québec chi ha lavorato, in che mestiere, con che stato, in che settore e in che regione, quante ore e quanto ha guadagnato.
La data: il 15
Il rapporto scade al più tardi il 15 del mese successivo. E va presentato anche se non ha lavorato nessuno quel mese — un mese vuoto si dichiara vuoto, non si salta.
Le sanzioni per il ritardo salgono, e possono arrivare al 20 %. Sono tanti soldi per una data dimenticata in una settimana piena.
Le settimane vanno da domenica a sabato
È l'errore più frequente e il più facile da fare: le ore non si dichiarano per mese, si dichiarano per settimana, da domenica a sabato. Un mese che comincia di mercoledì ha una prima settimana tagliata, e una busta paga settimanale che esce di giovedì non coincide con le settimane della CCQ.
Il mestiere e lo stato non sono dettagli
Il mestiere (carpentiere, muratore…) e lo stato (apprendista o compagno) fissano la tariffa del contratto collettivo. Anche il settore (residenziale, istituzionale e commerciale, industriale, genio civile) e la regione.
Siccome queste cose cambiano nel tempo — qualcuno diventa compagno, un cantiere cambia regione — appartengono all'accordo di lavoro di quel periodo, non alla scheda della persona. Il rapporto di marzo deve continuare a dire quello che era vero a marzo.
Cosa fa il nostro sistema. Prepara il rapporto del mese con le ore già timbrate, divise da domenica a sabato, con il mestiere, lo stato, il settore e la regione di ogni persona com'erano allora. Ti dice anche cosa manca prima che te lo dica la CCQ.
Cosa non fa. Non presenta niente alla CCQ. Tu controlli il rapporto e lo carichi sul sito della CCQ. La CCQ non pubblica un formato per l'invio via sistema — il giorno che lo farà, lo faremo.
La ritenuta contrattuale del 10 %
In edilizia il cliente trattiene di solito il 10 % dell'importo dei lavori fino alla fine, come garanzia che tutto sarà finito e corretto. È normale ed è nel contratto.
L'errore che costa di più
Le tasse si calcolano sul valore completo dei lavori, non sull'importo ridotto. È il pagamento a essere ridotto dalla ritenuta, non la fattura.
| Su una fattura di 5 000 $ | Importo |
|---|---|
| Lavori eseguiti | 5 000,00 $ |
| TPS 5 % — sul valore completo | 250,00 $ |
| TVQ 9,975 % — sul valore completo | 498,75 $ |
| Ritenuta 10 % — sui lavori, non sulle tasse | −500,00 $ |
| Da pagare ora | 5 248,75 $ |
| Da liberare alla fine | 500,00 $ |
L'altro errore, più silenzioso e più caro: dimenticarsi di reclamarla. La ritenuta resta aperta per mesi, il cantiere finisce, e nessuno torna a prendersi i 500 $. Su dieci cantieri in un anno, è uno stipendio.
La TPS e la TVQ
| Tassa | Aliquota | Si versa a |
|---|---|---|
| TPS — tassa su prodotti e servizi | 5 % | Revenu Québec (per il federale) |
| TVQ — tassa di vendita del Québec | 9,975 % | Revenu Québec |
Tutte e due si calcolano sullo stesso importo senza tasse e si arrotondano separatamente. La TVQ non si calcola sulla TPS — non è più così dal 2013, ed è un errore che si vede ancora in vecchi modelli di fattura.
Su una fattura devono comparire su due righe distinte, con i tuoi numeri di registrazione. Una sola riga «tasse» non serve né al tuo cliente né al tuo commercialista.
E il resto: CNESST, FSS, RRQ
Sulla busta paga alcune trattenute sono uguali per tutti in Québec — RRQ, RQAP, assicurazione impiego — e altre dipendono dalla tua azienda:
- L'imposta trattenuta alla fonte viene dalla tabella TP-1015.3-V e dal TD1 che ogni persona firma. Cambia da una all'altra.
- La CNESST dipende dalla tua unità di classificazione. La tua aliquota è sul tuo avviso di contributo annuale.
- Il FSS dipende dalla tua massa salariale totale e dal tuo settore.
Nessun programma può indovinarti quelle tre. Da noi arrivano allo 0 % e aspettano la tua cifra, con una nota che dice da dove viene — invece di un numero inventato che sembra giusto.
Questa guida spiega come funzionano le cose, per aiutarti a fare le domande giuste. Non è consulenza fiscale né legale. Aliquote e regole cambiano — la CCQ e Revenu Québec restano la fonte ufficiale, e il tuo commercialista resta il tuo commercialista.